Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

[Name der Betreibergesellschaft, z. B. Quartal GbR, vertreten durch Benjamin Schulz und Name Partner/in]
Quartal, Konstanzer Straße 55, 10707 Berlin
E-Mail: [datenschutz@domain.de] · Telefon: [Telefonnummer]

Ein Datenschutzbeauftragter ist [nicht benannt, da gesetzlich nicht erforderlich / Kontakt DSB].

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Spielername (Nickname) – frei gewählt, wird öffentlich in der Rangliste, auf dem Bildschirm im Café und in Turnierbäumen angezeigt. Bitte verwende keinen echten Namen. Einen Klarnamen fragen wir bewusst nicht ab.
• E-Mail-Adresse – Pflichtangabe für Bestätigung, Login per Code und Ergebnisbestätigung. Sie ist nie öffentlich sichtbar.
• Geburtsjahr – freiwillig. Nur für eine mögliche Altersklassen-Wertung und um zu prüfen, ob eine Newsletter-Einwilligung selbst erteilt werden kann (ab 16 Jahren, Art. 8 DSGVO).
• Spieldaten – Matches, Ergebnisse, Elo-Wertung, Siege/Serien, Cup-Anmeldungen, Zeitpunkte.
• Schlägerausgabe – welches Schläger-Set wann an welchen Spielernamen ausgegeben und zurückgegeben wurde.
• Nachweise – Zeitpunkt und Version der akzeptierten Teilnahmebedingungen, Zeitpunkte der Newsletter-Anmeldung und der Bestätigung (Double-Opt-in) sowie der Wortlaut der Einwilligung.
• Technische Daten – Der Webserver verarbeitet beim Aufruf kurzzeitig die IP-Adresse, um die Seite auszuliefern; Server-Logs werden nach [7] Tagen gelöscht. Die App selbst speichert keine IP-Adressen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Teilnahme, Schlägerausgabe, Rangliste, Cups: Durchführung der Aktion nach den Teilnahmebedingungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Schutz vor Manipulation (Bestätigung von Ergebnissen durch beide Spieler, Einmal-Codes, Begrenzung von Versuchen): berechtigtes Interesse an einer fairen Wertung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Newsletter & Erinnerungen (Cup-Ankündigungen, „Du hast lange nicht gespielt“, „Du wurdest überholt“): nur mit deiner ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme (Koppelungsverbot, Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren.
• Service-Mails (Bestätigungs-, Login- und Ergebnis-Codes, Cup-Anmeldebestätigung) sind für die Teilnahme notwendig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Login-Sitzung, Kennung des Spieltisch-Geräts, kurzfristige Hinweismeldungen) – § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbung. Schriften werden vom eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.

5. Empfänger

Hosting: [Hosting-Anbieter, Sitz in der EU]; E-Mail-Versand: [E-Mail-Dienstleister, Sitz in der EU]. Beide verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen. Öffentlich sichtbar sind nur Spielername, Wertung und Ergebnisse.

6. Speicherdauer

• Spielerkonto und Spieldaten: bis zum Ende der Aktion (30. November 2026) zuzüglich 90 Tagen für Preisvergabe und Rückfragen, also bis spätestens 28. Februar 2027. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.
• Nicht bestätigte Registrierungen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
• Newsletter-Daten: bis zu deinem Widerruf bzw. bis [Zeitpunkt, z. B. Ende der Aktion + X, falls kein dauerhafter Newsletter geplant ist]. Den Nachweis einer erteilten Einwilligung bewahren wir bis zu [3] Jahre nach Widerruf auf (Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• Einmal-Codes verfallen nach 15 Minuten (Bestätigungslink nach 24 Stunden).

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – per Abmeldelink in jeder Mail, im Bereich „Ich“ oder per Mail an uns.

In der App kannst du unter „Ich“ deine Daten selbst als Datei herunterladen und dein Konto sofort löschen.

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Spielername und E-Mail-Adresse sind erforderlich, um Schläger auszuleihen und an Rangliste und Cups teilzunehmen. Alle anderen Angaben und der Newsletter sind freiwillig.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Die Elo-Wertung ist eine sportliche Rangliste und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

10. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: [datenschutz@domain.de] oder persönlich an der Theke von Quartal.